Claves para el éxito en el teletrabajo

Claves para el éxito en el teletrabajo
El Teletrabajo es el futuro para muchas empresas y trabajadores. Conocer la legislación y algunas claves del éxito es primordial para llevarlo a cabo

Internet ha supuesto una revolución en todos los aspectos de la vida, desdela forma de comunicarse, hasta la de trabajar. No hace muchos años parecía impensable poder hacerlo desde casa, el conocido como Teletrabajo hoy es una realidad. Pero en él no todo son ventajas y también se dan una serie de inconvenientes, por eso, conocer las claves de su éxito puede ayudar a decidir si se lleva o no a cabo. Pero antes hay que saber qué es.

El Teletrabajo

Antes de analizar algunas claves para poder llevarlo a cabo con garantías de éxito,es importante saber qué condiciones deben cumplirse para que sea considerado como tal. En España, al ser algo novedoso, no existe una legislación específica. Lo que se ha hecho es platear algunas cuestiones dentro de las medidas de reforma del mercado laboral (Real Decreto-ley 3/2012 de 10 de febrero).

Así, el artículo 6 modifica el 13 del texto refundido del estatuto de losTrabajadores (Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo) y plantea una serie de condiciones para que sea considerado como trabajo a distancia. En definitiva, se trata de regularlo para establecer de forma clara las condiciones tanto para el empleado, como para la empresa.

Un requisito esencial es que se realice en el domicilio del trabajador, por ejemplo, en caso de conciliación de la vida laboral y familiar. Además, se debe formalizar por escrito. Los derechos serán los mismos quelos del resto de los empleados. La protección en materia de seguridad e higiene también será adecuada a las leyes. Por último, el trabajador podrá ejercer la representación colectiva y la afiliación sindical.

La conciliación y el teletrabajo

Aunque la opción de trabajar desde casa es voluntaria, a veces se dan casos en que, además, es necesaria. Por ejemplo, cuando la persona tiene alguna discapacidad que le impide desplazarse con normalidad,esta forma de trabajo puede suponer la diferencia entre poder ser autónomoo depender de otros. Otro caso claro es cuando se necesita conciliar la vida laboral y familiar, por ejemplo, en el embarazo y la recuperación posterior.

Por eso, esta nueva forma de relacionarse con la empresa ha supuesto la solución a un conflicto: el derecho del trabajador a estar de baja y el de la empresa a que este haga las labores que se le encomienden. Aunque no es la panacea, poder llevar a cabo la actividad profesional desde el domicilio permite que ambos, empresa y trabajador, puedan continuar su relación.

Las claves del éxito en el Teletrabajo

Cuando se decide trabajar desde casa, hay argumentos a favor y en contra que se deben tener en cuenta. Existen algunas recomendaciones para hacer que este cambio no suponga un problema y que conviene conocer. A veces, las expectativas son altas y puede que al final ocurra todo lo contrario y todo acabe en frustración.

Los horarios son esenciales

A veces, cuando se opta por el Teletrabajo, se crea un problema relacionado con el horario. En la empresa este aspecto es claro, la legislación establece (en jornada completa) ocho horas de trabajo y cinco días a lasemana. De esta manera, el cómputo mensual son cuarenta horas. Sin embargo,al trabajar desde casa, el control del tiempo se vuelve más difícil y por eso es importante crearse un horario y cumplirlo.

Una rutina es esencial para obtener un adecuado rendimiento, pero siempre desde la perspectiva de las ventajas de trabajar en casa. Así, se puede plantear una jornada laboral, pero con la flexibilidad que permite recuperar el tiempo perdido en imprevistos.

Evitar interrupciones

Esta forma de trabajar permite aislarse de forma más sencilla que en una oficina.En la empresa es habitual que otros interrumpan o que alguien necesite de su atención. En casa es más fácil encontrar un lugar donde nadie moleste y la concentración sea máxima. Sin embargo, esta ventaja puede entrañar un peligro, que se hagan más horas de las que realmente corresponde. Por eso un horario es esencial.

El equipo necesario y el lugar de trabajo

El trabajador necesitará un equipo para llevar a cabo su cometido. Una buena conexión a Internet, un buen portátil, se recomienda por la movilidad, y todo lo necesario para ejercer su actividad. De esta forma, se podrá llevar a cabo las tareas de la manera más eficiente.

La legislación establece que, cuando el trabajo sea continuado, la empresa está obligada a proveer al trabajador del adecuado apoyo técnico. Incluso prevé que le suministre el equipo necesario, a no ser que este opte por utilizar el suyo. Además, se haría cargo del coste de las comunicaciones con la empresa y otros que puedan surgir de esta relación laboral.

La comunicación continua y las reuniones

Otras dos claves son la comunicación continua y las reuniones. El trabajador debe estar en contacto permanente, durante su jornada, con su jefe y con sus colaboradores. De esta forma, aquí son herramientas a tener en cuenta los sistemas de documentos y hojas de cálculo compartidos en que pueden trabajar varias personas a la vez.

Respecto a las reuniones, una vez más, la tecnología puede ayudar. Estas se pueden llevar a cabo de forma presencial o por medio de videoconferencia, con herramientas como Skype. En ellas se plantarán los diferentes avances y objetivos de los nuevos proyectos, así como las quejas y sugerencias necesarias.

La planificación por objetivos

En estos casos, con esta modalidad laboral se hace esencial la planificación por objetivos. El empresario debe saber qué necesita del trabajador y este conocer qué se espera de él. De esta forma, se podrá evaluar su desempeño sin ningún problema, evitando así la desconfianza entre ambos y los conflictos que esto puede generar.

La recompensa y el reconocimiento

Aunque el trabajador no esté en la oficina, debe recibir el reconocimiento a su labor, en función de los objetivos conseguidos. De esta forma, la empresa debe recompensarle si cumple con su deber y establecer el mismo sistema de incentivos que tiene para el resto de la plantilla.

Siguiendo estas claves, el Teletrabajo se podrá desarrollar con normalidad y se llegará al éxito.Esta opción cada día es más demandada y, por tanto, requiere de toda nuestra atención, al igual que en su momento la tuvo la forma de relación laboral tradicional. Por otro lado, hay dos derechos fundamentales del trabajador que no se deben conculcar:

Las condiciones laborales

El trabajador tiene derecho al mismo salario que tendría si trabajara en la propia empresa, con las mismas condiciones en cuanto a descansos o vacaciones. Por otro lado, tendrá derecho a la formación y promoción adecuadas a su puesto y a recibir una protección adecuada respecto en lo relacionado con la prevención laboral (artículo 13.3 y 4 Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores).

La vida privada del trabajador

En ocasiones, el trabajador realiza tareas susceptibles de ser vigiladas.Por este motivo, el acuerdo mencionado con anterioridad permite al empresario utilizar los medios adecuados, como la video-vigilancia, pero siempre debe hacerlo respetando la Directiva 90/270/CEE del Consejo, de 29 de mayo de 1990. De esta forma, se evita entrar en el ámbito privado del trabajador y, a la vez, se garantiza el uso correcto de los datos de terceros.

El teletrabajo y el futuro

Internet ha sido una revolución y el teletrabajo era parte de suevolución natural. La conciliación personal y laboral, la comodidad de hacerlo desde casa, la flexibilidad de horarios y la tecnología han ayudado a su implantación. Cada vez son más los que optan por él y cada vez más empresas descubren sus posibles ventajas, porque hay tareas que se pueden realizar a distancia y así, ese puesto dedicarlo a otras.

La tecnología de la comunicación y la información avanza rápido y lo que ayer era un sueño, hoy es una realidad. Los móviles, las tabletas o los portátiles convierten la cafetería habitual en una posible oficina, con la comodidad que esto supone. Aunque no todo son ventajas, es probable que esta opción sea mayoritaria en el futuro, sobre todo en aquellas labores que deban realizarse desde un ordenador.

Sin embargo, la legislación respecto a este asunto todavía es demasiado novedosa y debe ser adaptada a los posibles conflictos que se vayan planteando.Poder trabajar desde el domicilio es una opción a tener en cuenta, por sus ventajas e inconvenientes como se ha visto. Por eso, conocer en qué consiste, cuales son los derechos y obligaciones o las claves para que seaun éxito, nunca estará de más.

España es un país tradicional en cuanto a la relación laboral se refiere y, por eso, Arancha de las Heras señala que pueden darse algunos impedimentos para su implantación a largo plazo.Se necesita por tanto una cultura que persiga la implantación del trabajo por objetivos y, por ende, la confianza empresarial en los empleados. Asíse conseguirá que cada cual sea responsable de sus obligaciones y se pueda controlar el resultado. Esto permitiría la opción del trabajo a distancia y, sobre todo, un cambio de paradigmas tan necesario en España.

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Comentarios (1)

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isaias jose martinez

Enviado el

me gustaria trabajar mientra mas pronto posible por favor

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